Verhuurvoorwaarden

Versie mei 2026 — EventRentals, Begoniapark 14, 9810 Nazareth-De Pinte — info@eventrentals.be

1. Toepasselijkheid

Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen EventRentals (hierna "verhuurder") en de klant (hierna "huurder") met betrekking tot de verhuur van materialen. Door een aanvraag in te dienen of een reservatie te bevestigen, aanvaardt de huurder deze voorwaarden.

2. Reservatie & bevestiging

Een reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging door EventRentals (per e-mail of telefoon). Het automatisch ontvangen van een bevestigingsmail na het invullen van het online formulier geldt niet als definitieve reservatiebevestiging.

EventRentals behoudt zich het recht voor een reservatie te weigeren bij twijfel over de bereikbaarheid van de locatie of andere gegronde redenen.

3. Prijzen & betaling

Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW. Transportkosten worden apart vermeld en gecommuniceerd bij de bevestiging.

Betaling dient te geschieden vóór of op de dag van levering, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Bij niet-betaling behoudt EventRentals zich het recht voor de levering te weigeren of het materiaal onmiddellijk terug op te halen.

4. Levering & ophaling

Levering, plaatsing en ophaling zijn inbegrepen in de transportkost. De huurder dient te zorgen voor:

• Een vlakke, toegankelijke locatie en oprijweg voor ons voertuig.
• Een 230V stroomaansluiting binnen 20 meter van de attractie (voor opblaasbare artikelen).
• Vrij uitzicht op de weersomstandigheden en voldoende vrije ruimte rondom de attractie.

Indien de locatie niet toegankelijk of ongeschikt blijkt bij aankomst, is EventRentals niet aansprakelijk voor het niet kunnen plaatsen. Eventuele extra kosten (nutteloze verplaatsing) zijn ten laste van de huurder.

5. Gebruiksregels & veiligheid

• Springkastelen en opblaasbare attracties mogen uitsluitend gebruikt worden bij droog, windstil weer (windsnelheid < 40 km/h) en niet bij onweer.
• Er dient steeds toezicht te zijn van een verantwoordelijke volwassene.
• Volwassenen en kinderen mogen niet tegelijk gebruik maken van springkastelen.
• Schoenen, brillen, sieraden en harde voorwerpen dienen verwijderd te worden voor gebruik.
• Eten, drinken, verf of andere vloeistoffen zijn niet toegestaan op of in de attracties.
• Het maximumaantal gebruikers en de leeftijdslimieten per attractie zijn bindend.

6. Schade & aansprakelijkheid

De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde materiaal die optreedt tijdens de huurperiode, tenzij veroorzaakt door normaal gebruik of fabricagefouten.

Bij beschadiging worden de herstelkosten of vervangingswaarde in rekening gebracht. EventRentals is niet aansprakelijk voor lichamelijke schade of ongelukken die voortvloeien uit onoordeelkundig gebruik of het niet naleven van de veiligheidsrichtlijnen.

7. Annulering door de huurder

Bij annulering gelden de volgende regels:

• Meer dan 14 dagen voor de huurdag: geen annuleringskosten.
• 7 tot 14 dagen voor de huurdag: 25% van de huurprijs.
• Minder dan 7 dagen voor de huurdag: 50% van de huurprijs.
• Minder dan 48 uur voor de huurdag: 100% van de huurprijs.

Annulering dient schriftelijk te worden meegedeeld via info@eventrentals.be.

8. Annulering door EventRentals

EventRentals behoudt zich het recht voor een reservatie te annuleren in geval van overmacht (extreme weersomstandigheden, technisch defect, ziekte). In dat geval wordt de huurder zo spoedig mogelijk verwittigd en wordt een alternatief datum of een volledige terugbetaling aangeboden.

9. Slecht weer

Bij aanhoudend slecht weer (storm, onweer) op de dag van het evenement overleggen huurder en verhuurder in onderling akkoord. Annulering wegens slecht weer geeft geen recht op volledige terugbetaling tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met EventRentals is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.

11. Contactgegevens

EventRentals
Begoniapark 14, 9810 Nazareth-De Pinte
Tel: 0477 39 63 50
E-mail: info@eventrentals.be