Hoe lang op voorhand moet ik materiaal boeken voor een tuinfeest?

Springkasteel: 4-6 weken op voorhand, zeker in het hoogseizoen (april-september). Partytent: 2-3 weken. Meubilair (tafels, stoelen): 1-2 weken. In de zomermaanden en rond communieperiode (april-juni) boek je best vroeger.

Tuinfeest organiseren checklist: materiaal, aantallen & wanneer boeken

Q: Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een tuinfeest?

Reken 1 klaptafel (180 cm) per 6 personen voor eten. Voor drinkgelag: 1 statafel per 4-5 personen. Stoelen: 1 per persoon + 10% reserve. Voor 50 gasten: circa 9 klaptafels, 12 statafels en 55 stoelen.

Q: Welke maat partytent heb ik nodig voor mijn tuinfeest?

Reken 1,5 m² per persoon staand (drinkfeest) of 2 m² per persoon zittend (maaltijd). Voor 50 personen staand: tent van 3x25m of 6x12m. Voor 50 personen zittend: tent van 6x18m. Een partytent van 3x6m biedt comfortabel ruimte aan 12-15 personen zittend.

Q: Wat heb ik nodig voor een tuinfeest voor 50 personen?

Voor 50 personen: partytent 6x12m, 9 klaptafels (180cm), 55 stoelen, 10-12 statafels, tapinstallatie of koelkast voor drank, feestverlichting, en eventueel een springkasteel voor kinderen. Huur dit bij een lokale verhuurder voor levering en ophaling aan huis.

Q: Hoe bescherm ik mijn tuinfeest tegen regen?

Een partytent is de beste bescherming. Huur een tent die minstens 20% groter is dan je minimaal nodig hebt voor flexibiliteit. Zijwanden zijn optioneel maar handig bij wind en regen. Zorg ook voor een terrasverwarmer bij avondfeesten in voor- en najaar.

Q: Wat is een leuke activiteit voor kinderen op een tuinfeest?

Een springkasteel is de populairste kinderactiviteit op tuinfeesten. Kinderen van 2 tot 12 jaar spelen er urenlang op terwijl ouders ongestoord kunnen genieten. Alternatieven: botsballen, hindernisbaan of reuzespelen.

Planning & timing: wanneer boek je wat?

De grootste fout bij tuinfeesten is te laat boeken — zeker in het communieseizoen (april–juni) en de zomervakantie. Dit zijn de richtlijnen:

Materiaal	Boek minstens	Tip
Springkasteel	4–6 weken op voorhand	In april–juni: 6–8 weken
Partytent	2–3 weken op voorhand	Combineer met vloer en zijwanden
Meubilair (tafels, stoelen)	1–2 weken op voorhand	Grote aantallen vroeger reserveren
Tapinstallatie / koelkast	1–2 weken op voorhand	Check de keldercapaciteit vooraf
Feestverlichting	1 week op voorhand	LED-snoeren zijn het populairst
Terrasverwarmer	1 week op voorhand	Altijd handig bij avondfeesten

Opgelet: hoogseizoen

In mei en juni is de vraag naar springkasteelen en feestmateriaal op zijn hoogst (communies, schoolfeesten, tuinfeesten). Plan je feest in deze periode? Boek dan minstens 6 weken op voorhand om teleurstellingen te vermijden.

Welke tent heb je nodig?

De tent is het hart van je tuinfeest — te klein en gasten staan buiten, te groot en het voelt leeg. Gebruik deze vuistregels:

Aantal gasten	Staand (drinkfeest)	Zittend (maaltijd)
20 personen	3×10m (30 m²)	3×14m (42 m²)
30 personen	3×15m (45 m²)	6×10m (60 m²)
50 personen	6×12m (72 m²)	6×18m (108 m²)
80 personen	6×20m (120 m²)	6×28m (168 m²)
100 personen	6×25m (150 m²)	6×34m (204 m²)

Voor een kleiner feest van 15–25 personen is een partytent van 3×6m perfect. Wil je meer ruimte of een aparte eet- en drinkzone? Kies dan voor de partytent van 4×8m.

Pro-tip

Huur een tent die 20% groter is dan je strikt nodig hebt. Zo heb je buffer voor slecht weer, extra gasten en een bar- of buffetzone die je niet had ingecalculeerd.

Tafels, stoelen & meubilair: concrete aantallen

Dit zijn de standaardregels voor feestmeubilair:

Voor een maaltijd

Aantal gasten	Klaptafels 180cm	Stoelen	Statafels
20 personen	4 tafels	22 stoelen	4–5 statafels
30 personen	5 tafels	33 stoelen	6–7 statafels
50 personen	9 tafels	55 stoelen	10–12 statafels
80 personen	14 tafels	88 stoelen	16–18 statafels

Voor een drinkfeest

Statafels met statafelhoes aan 1 per 4–5 personen. Hoge barkrukken zijn populair bij lounge-zones naast de bar. Tel altijd 10% extra stoelen voor reserve.

Feesttafels opgesteld in een partytent — Een goed ingedeelde tent met de juiste verhouding tafels en stoelen maakt het verschil.

Drank & catering

Voor de drank zijn er twee opties: een koelkast of een tapinstallatie. Wat kies je?

	Koelkast huren	Tapinstallatie huren
Ideaal voor	Blik, fles, wijn	Bier op vat (fris getapt)
Capaciteit	Afhankelijk van model	Onbeperkt via vat
Geschikt voor	< 40 gasten	> 30 gasten
Voordeel	Flexibel assortiment	Verse pint, professionele uitstraling

Huur ook een percolator voor koffie na het eten — zeker bij feesten die tot in de avond doorgaan.

Sfeer & verlichting

Verlichting maakt of kraakt de sfeer van je tuinfeest. Zodra de zon ondergaat, moet je tuin of tent in een warm licht baden.

LED-sfeerverlichting — snoeren in de tent of langs de tuin voor een warm, feestelijk licht.
Terrasverwarmer — onmisbaar bij avondfeesten, zelfs in de zomer. De temperatuur daalt snel na zonsondergang.
Muziekbox — voor achtergrondmuziek zonder het gedoe van een DJ-installatie.

Springkasteel huren bij EventRentals

Het perfecte kindervermaak op elk tuinfeest. Kinderen van 2 tot 12 jaar spelen er urenlang op terwijl ouders ongestoord genieten. Levering en ophaling inbegrepen in regio Gent.

Bekijk & boek

Activiteiten voor kinderen

Kinderen die zich amuseren = ouders die ontspannen. Zorg voor minstens één activiteit die hen bezighoudt terwijl de volwassenen genieten.

Springkasteel — klassieker voor 2–12 jaar, past in elke tuin van 5×5m
Botsballen — voor iets oudere kinderen en tieners, groot succes op communiefeesten
Hindernisbaan — competitief en actief, werkt ook voor volwassenen
Reuzespelen — vier-op-een-rij, jenga en petanque voor alle leeftijden

De volledige tuinfeest checklist

Gebruik deze checklist om niets te vergeten. Zet een vinkje als je elk punt hebt geregeld.

Planning (6–8 weken op voorhand)

Datum en aantal gasten bepalen
Springkasteel of speelactiviteit reserveren
Partytent reserveren (maat bepalen op basis van aantal gasten)
Back-upplan bij regen (extra zijwanden tent)

Materiaal (2–3 weken op voorhand)

Klaptafels en stoelen reserveren
Statafels en statafelhoes reserveren
Tapinstallatie of koelkast reserveren
Feestverlichting (LED-snoeren) reserveren
Terrasverwarmer reserveren (bij avondfeest)
Muziekbox of geluidsinstallatie reserveren
Percolator reserveren

Op de dag zelf

Leveringstijd bevestigen met verhuurder
Tent opzetten en tafels/stoelen plaatsen
Verlichting ophangen en testen
Koelkast of tapinstallatie aansluiten
Springkasteel opblazen en veiligheidszone afbakenen
Terrasverwarmer plaatsen (niet onder tent zonder ventilatie)

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een tuinfeest?

Reken 1 klaptafel (180 cm) per 6 personen voor een maaltijd. Voor een drinkfeest: 1 statafel per 4–5 personen. Stoelen: 1 per persoon + 10% reserve. Voor 50 gasten zittend: circa 9 klaptafels, 12 statafels en 55 stoelen.

Welke maat partytent heb ik nodig voor mijn tuinfeest?

Reken 1,5 m² per persoon staand of 2 m² per persoon zittend. Voor 50 personen staand: tent van 6x12m. Voor 50 personen zittend: tent van 6x18m. Een partytent van 3x6m biedt comfortabel ruimte aan 12–15 personen zittend.

Hoe lang op voorhand moet ik materiaal boeken?

Springkasteel: 4–6 weken op voorhand (in april–juni: 6–8 weken). Partytent: 2–3 weken. Meubilair: 1–2 weken. Feestverlichting en terrasverwarmer: 1 week. Boek vroeger in het hoogseizoen.

Wat heb ik nodig voor een tuinfeest voor 50 personen?

Partytent 6x18m, 9 klaptafels, 55 stoelen, 10–12 statafels, tapinstallatie of koelkast, feestverlichting, terrasverwarmer en een springkasteel voor de kinderen. Bestel alles bij één verhuurder voor één levering.

Hoe bescherm ik mijn tuinfeest tegen regen?

Een partytent met zijwanden is de beste bescherming. Huur een tent die 20% groter is dan strikt nodig voor flexibiliteit. Bij hevige regen kun je de zijwanden sluiten en iedereen binnen laten. Een terrasverwarmer houdt de sfeer erin ook op koelere avonden.

Wat is een leuke activiteit voor kinderen op een tuinfeest?

Een springkasteel is de meest populaire kinderactiviteit op tuinfeesten — kinderen van 2 tot 12 jaar spelen er urenlang op. Alternatieven: botsballen voor tieners, hindernisbaan voor alle leeftijden, of reuzespelen als groepsactiviteit.

Kan ik feestmateriaal laten leveren aan huis?

Ja. EventRentals levert springkasteelen, tenten, meubilair en feestmateriaal aan huis in de regio Gent, De Pinte, Nazareth, Merelbeke, Gavere, Deinze en omstreken. Levering en ophaling zijn inbegrepen in de prijs.