Wanneer boek je wat?
Communies vallen bijna altijd in april, mei of juni — meteen de drukste periode voor verhuurders in heel België. Wie te laat boekt, vindt zijn favoriete weekend bezet. De vuistregel: hoe groter of populairder het item, hoe vroeger u reserveert.
| Materiaal | Wanneer boeken | Waarom |
|---|---|---|
| Springkasteel | 6–8 weken op voorhand | Meest gevraagd in communieseizoen |
| Partytent | 4–6 weken op voorhand | Beperkt aantal grote maten beschikbaar |
| Klaptafels & stoelen | 2–3 weken op voorhand | Ruim beschikbaar, maar zeker in piek |
| Statafels | 2–3 weken op voorhand | Populair voor aperitief-gedeelte |
| LED-verlichting & terrasverwarmer | 2 weken op voorhand | Handig voor avondfeesten in mei-juni |
Tip
Boek alles bij één verhuurder tegelijk. Eén levering, één ophaling, één aanspreekpunt. U hoeft geen afspraken op elkaar af te stemmen en loopt geen risico dat de tent wél beschikbaar is maar het springkasteel niet.
Hoeveel gasten — hoeveel materiaal?
Een gemiddeld communiefeest in Oost-Vlaanderen telt 40 tot 80 gasten. Reken altijd een kleine buffer in: mensen brengen soms een extra gast mee, en een overvolle tent is oncomfortabel. De tabel hieronder geeft een richtlijn voor de meest gevraagde maten.
| Gasten | Partytent | Klaptafels | Stoelen | Statafels |
|---|---|---|---|---|
| 30 | 3×6m | 5 | 33 | 6 |
| 50 | 4×8m | 9 | 55 | 10 |
| 75 | 6×9m | 13 | 83 | 15 |
| 100 | 6×12m | 17 | 110 | 20 |
Reken 1 klaptafel (180cm) per 6 personen voor een zittende maaltijd. Stoelen: 1 per gast plus 10% reserve. Statafels: 1 per 5 staande gasten voor het aperitief.
Welke tent voor een communiefeest?
Een partytent is bij communies bijna altijd aangeraden — zelfs in de zomer. Belgisch voorjaarsweer is onvoorspelbaar, en een tent biedt schaduw bij zon én bescherming bij regen. Ze geeft ook structuur aan de receptie: een centraal punt waar iedereen samenkomt.
Welke maat kiest u?
- 30–40 gasten: partytent 3×6m — past in de meeste standaard tuinen
- 50–60 gasten: partytent 4×8m — de meest geboekte maat voor communies
- 75–100 gasten: partytent 6×9m of 6×12m — voor grotere tuinen of weides
Let op
Controleer de beschikbare ruimte in uw tuin vóór u een tent bestelt. Een partytent 4×8m vraagt minstens 10×10m vrije ruimte voor haringen en spandraden rondom. Meet ook de breedte van de toegang — het tentmateriaal moet kunnen worden binnengebracht.
Partytent huren bij EventRentals
Partytenten 3×6m en 4×8m beschikbaar. Inclusief levering, plaatsing en ophaling. Optioneel met zijwanden.
Bekijk communiefeest materiaalTafels, stoelen & meubilair
Witte klapstoelen en klaptafels zijn de klassieke keuze voor een communiereceptie — ze zien er verzorgd uit, zijn snel op te stellen en passen in elke tent. Combineer klaptafels voor de zittende maaltijd met statafels voor het aperitief.
Meest voorkomende opstellingen
- Rij-opstelling: klaptafels naast elkaar, gasten zitten aan weerszijden — meeste capaciteit per m²
- U-opstelling: centrale ruimte voor de communieant — feestelijker, geschikt voor kleinere groepen
- Combinatie: klaptafels voor maaltijd + statafels langs de randen voor aperitief en nagerecht
Activiteiten voor kinderen
Op een communiefeest zijn er altijd kinderen — van peuters tot tieners. Een springkasteel is de meest populaire oplossing: kinderen spelen er urenlang op en de volwassenen kunnen zorgeloos genieten van de receptie zonder voortdurend te moeten toekijken.
Populaire keuzes per leeftijdsgroep
- 3–8 jaar: standaard springkasteel of springkasteel met glijbaan — veilig en toegankelijk
- 6–12 jaar: hindernisbaan — meer uitdaging, ideaal voor gemengde leeftijdsgroepen
- Alle leeftijden: rodeostier of botsballen — ook populair bij tieners en volwassenen
Praktisch
Wijs één volwassene aan als vaste toezichthouder bij het springkasteel. Zo hoeft u als gastheer of gastvrouw u er niet voortdurend mee bezig te houden, en kunnen de kinderen veilig spelen.
Springkasteel huren bij EventRentals
Standaard springkasteel, springkasteel met glijbaan, hindernisbaan en meer. Levering en plaatsing inbegrepen.
Bekijk speelgelegenhedenSfeer & verlichting
Communies beginnen vaak in de namiddag en lopen soms tot in de avond. Met de juiste verlichting en verwarming houdt u de sfeer er ook na zonsondergang in.
- LED-sfeerverlichting: hang slingers aan de tentpalen voor een warm en feestelijk licht — eenvoudig te bevestigen, groot effect
- Terrasverwarmer: onmisbaar voor avondfeesten in april en mei wanneer temperaturen snel zakken na zonsondergang
- Koelkast: handiger dan een ijsbak voor dranken — zeker bij grotere groepen en warmere dagen
Let op
Mei-avonden in België zijn wisselvallig: overdag 22°C kan 's avonds snel 14°C worden. Een terrasverwarmer is geen luxe maar een praktische investering voor het comfort van uw gasten.
Volledige checklist communiefeest
Gebruik deze lijst als eindcontrole voor u de bestellingen plaatst. Vink af wat u hebt geregeld.
- Partytent (juiste maat voor uw aantal gasten)
- Klaptafels 180cm (1 per 6 gasten)
- Witte klapstoelen (1 per gast + 10% reserve)
- Statafels (1 per 5 staande gasten voor aperitief)
- Springkasteel of andere kinderactiviteit
- LED-sfeerverlichting (voor avondfeesten)
- Terrasverwarmer (voor avondfeesten in april–juni)
- Koelkast of tapinstallatie (voor dranken)
- Leveringstijd bevestigd (minstens 2u voor aanvang)
- Toezichthouder aangeduid voor springkasteel
- Tuinafmetingen gecheckt voor partytent
Alles-in-één
Bij EventRentals bestelt u tent, meubilair, springkasteel en verlichting in één aanvraag. Wij leveren alles op hetzelfde moment — u hoeft de dag zelf niets te coördineren.